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1. 우선순위 설정 (Pareto 법칙 활용)
- 중요한 20%의 일이 결과의 80%를 만든다.
- 매일 가장 중요한 3가지 목표를 정하고 먼저 실행.
2. 타임 블로킹(Time Blocking) 기법 사용
- 하루를 블록 단위로 나누고 특정 시간에는 특정 업무만 집중.
- 예: 오전 9시에는 깊이있는 작업(Deep work), 오후 2시는 이메일 확인.
3. 마감 시간 설정 (Parkinson의 법칙 활용)
- 일이 주어진 시간만큼 늘어나므로, 마감 시간을 짧게 설정해 효율 극대화.
- 예: 보고서 작성 2시간 → 1시간으로 줄여 집중도 높이기.
4. 할 일 목록(To-Do List)보다 ‘할 일 아닌 목록(Not-To-Do List)’도 작성
- 생산성을 낮추는 불필요한 활동(예: SNS, 의미 없는 회의) 줄이기.
5. 완벽주의 버리기
- 80% 완성도를 목표로 빠르게 실행하고 필요하면 개선.
- 예: 이메일은 깔끔하게 쓰되, 문장 하나하나 고민하지 않기.
6. 비슷한 업무는 한 번에 몰아서 처리 (Batching 기법)
- 이메일, 전화, 문서 작업 등 유사한 작업을 묶어 특정 시간에 집중 수행.
7. ‘NO’라고 말할 줄 알기
- 불필요한 회의, 부탁, 저생산적인 활동은 정중히 거절.
8. 에너지 관리 우선 (시간보다 집중력이 중요)
- 생산성이 높은 시간대(예: 오전)를 가장 중요한 업무에 활용.
- 충분한 수면, 건강한 식습관, 운동으로 에너지를 최적화.
9. 기술 활용 (생산성 앱, 자동화 도구 사용)
- 캘린더 앱, 업무 관리 툴 (Notion, Trello, Todoist), 자동화 도구(Zapier) 적극 활용.
10. 하루를 돌아보는 시간 확보 (Reflection & 개선)
- 매일 5~10분 동안 “오늘 시간을 잘 활용했는가?” 점검.
- 개선할 점을 찾아 내일 더 나은 방법 적용.

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